KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, İdris Özgen tarafından işletilen İDRİS ÖZGEN DİJİTAL SANAT STÜDYOSU’dur (“Stüdyo”).
Adres: Güneşli Mah. 518 Sk. No: 30 İç Kapı No: 2, Konak / İzmir
E-posta: idrisozgen.studio@gmail.com
Telefon: +90 533 316 23 99
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formunu kullanmanız, e-posta göndermeniz veya telefon/WhatsApp yoluyla iletişim kurmanız hâlinde aşağıdaki veriler, sunduğunuz ölçüde işlenebilir:
• Ad-soyad, e-posta adresi ve telefon numarası.
• Şirket veya kurum adı, görev ve unvan bilgisi.
• Proje türü, bütçe, zamanlama, mesaj içeriği, teklif ve görüşme kayıtları.
• IP adresi, tarih-saat, tarayıcı, cihaz, form güvenliği ve hata kayıtları.
Lütfen iletişim formu üzerinden sağlık bilgisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya başka özel nitelikli kişisel veri göndermeyiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• Talebinizi almak, incelemek ve size geri dönüş yapmak.
• Proje, reklam filmi, tanıtım, kısa film veya görsel anlatı hizmetleri hakkında bilgi ve teklif sunmak.
• Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve olası iş ilişkisini kurmak.
• İletişim güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve istenmeyen mesajları önlemek.
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek; hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla Stüdyonun meşru menfaatleri ve gerektiğinde açık rıza şartlarına dayanılarak işlenir.
Pazarlama, duyuru veya bülten gönderimi yapılacaksa bunun için ayrıca ve isteğe bağlı açık rıza ile ticari elektronik ileti onayı alınır.
5. Toplama Yöntemi
Kişisel veriler; Wix Forms veya benzeri web formları, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya hesapları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
6. Aktarım ve Yurt Dışı İşleme
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;
• Wix.com Ltd. ve yetkili alt işlemcilerine,
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
• Muhasebeci, mali müşavir, avukat ve teknik hizmet sağlayıcılara,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra mercilerine
aktarılabilir. Wix ve bazı teknik hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması nedeniyle veriler yurt dışında işlenebilir. Yurt dışı aktarım süreçleri KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun yürütülmelidir.
7. Saklama Süresi
İletişim ve teklif taleplerine ilişkin veriler, talebin sonuçlandırılmasını takip eden süre boyunca ve normal koşullarda en fazla 3 yıl saklanır. Sözleşme, fatura, hukuki uyuşmazlık veya kanuni saklama yükümlülüğü doğarsa ilgili veriler mevzuattaki daha uzun süreler boyunca saklanabilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok etme talep etme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
• Yazılı başvuru: Güneşli Mah. 518 Sk. No: 30 İç Kapı No: 2, Konak / İzmir
• Kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: idrisozgen.studio@gmail.com
• KEP adresi: idris.ozgen@hs01.kep.tr
• Varsa güvenli elektronik imza, mobil imza veya KEP aracılığıyla mevzuatta belirtilen yöntemler.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.